Tinketti

Pääkäyttäjän ohje

Lataa opas (PDF)

Pääkäyttäjä tekee kaiken, mitä työntekijäkin, ja lisäksi hallinnoi käyttäjiä, työaikoja ja raportteja. Kaikki löytyy valikon kohdasta Hallinta. PDF-oppaassa on samat asiat kuvien kanssa.

Käyttöoikeustasot

  • Rajoitettu käyttäjä näkee vain omat tietonsa.
  • Peruskäyttäjä kirjaa ajot, päivärahat ja työajan.
  • Pääkäyttäjä: lisäksi käyttäjät, työaikojen hyväksyntä, Hallinta ja raportit.
  • Ylläpitäjä: lisäksi ylläpitäjien hallinta ja ylläpito-oikeuksien antaminen.

Pääkäyttäjä ei voi muokata ylläpitäjää eikä antaa ylläpitäjän oikeuksia. Kukaan ei voi muuttaa omaa tasoaan.

Käyttäjät

Uusi käyttäjä (Hallinta → Käyttäjät → Lisää käyttäjä):

  1. Nimi, sähköposti (kirjautumistunnus), puhelin ja ammatti.
  2. Auton rekisterinumero ja syntymäpäivä. Rekisterinumero tallentuu jokaiseen ajoon. Henkilötunnuksia ei käytetä.
  3. Käyttöoikeustaso, useimmiten peruskäyttäjä.
  4. Käyttäjä saa sähköpostiin kutsun ja asettaa oman salasanansa (linkki voimassa 3 vuorokautta).

Jos henkilö käyttää Tinkettiä jo toisessa yrityksessä, hänet lisätään samalla tunnuksella. Silloin nimeä ja sähköpostia ei voi muuttaa teidän yrityksessänne, koska tunnus on yhteinen.

  • Muokkaa: avaa käyttäjä listalta. Samalta sivulta voi lähettää salasanan asetuslinkin, jos salasana on unohtunut tai kutsu vanhentunut.
  • Arkistoi – ei poisteta: arkistoitu ei voi kirjautua yritykseen, mutta hänen ajonsa, päivärahansa ja työaikansa säilyvät. Palautus: Käyttäjät → Arkisto → avaa käyttäjä → Palauta käyttöön.
  • Kuukausihinta määräytyy aktiivisten käyttäjien määrän mukaan, joten arkistoi lähteneet työntekijät.

Työaika ja hyväksyntä

Työntekijän työaika (Hallinta → Työajat → valitse työntekijä):

  • Viikkotyöaika, työaikaprosentti ja työpäivät. Esim. 38:15 ja 60 % = 22 h 57 min viikossa; päivän tavoite lasketaan työpäiville.
  • Voimassa alkaen: muutos koskee valitusta päivästä eteenpäin, jo lähetetyt viikot eivät muutu.
  • Pankkiin voi lisätä alkusaldon tai korjauksen selitteen kanssa.
  • Työajat-sivun yläosan oletusviikkotyöaika koskee niitä, joille ei ole omaa asetusta.
  • Arkipyhät (Työajat-sivu, oletuksena käytössä): arkipäivälle osuva arkipyhä lyhentää viikkoa, eli päivän tavoite on 0. Mukana ovat uudenvuodenpäivä, loppiainen, pitkäperjantai, 2. pääsiäispäivä, vappu, helatorstai, juhannusaatto, itsenäisyyspäivä, jouluaatto, joulupäivä ja tapaninpäivä. Jos työehtosopimuksenne ei lyhennä viikkoa arkipyhinä, ota asetus pois. Muutos ei koske jo lähetettyjä viikkoja.

Työaikakoodit (Hallinta → Työaikakoodit) ratkaisevat, miten kirjaus lasketaan:

  • Työaika lasketaan työajaksi.
  • Poissaolo ei ole työaikaa, mutta pienentää päivän tavoitetta, joten pankki ei muutu.
  • Saldovapaa ei pienennä tavoitetta, joten se vähennetään pankista.
  • Ylityö vain ennalta sovittuna. Ei mene pankkiin; korvaus 50 % tai 100 %.

Koodeja voi lisätä ja nimetä. Käytössä olevaa koodia ei voi poistaa. Arkipyhä-koodia tarvitaan vain, jos arkipyhäkalenteri on pois käytöstä tai yrityksellä on muu vapaapäivä.

Viikkojen hyväksyntä (Hallinta → Työaikojen hyväksyntä):

  • Hyväksy: hyväksytty viikko lukittuu.
  • Palauta korjattavaksi: kirjoita syy. Työntekijä saa sähköpostin, ja viikon erotus poistuu pankista, kunnes viikko lähetetään uudelleen.
  • Jos viikko odottaa yli 2 viikkoa, sivuilla näkyy banneri ja pääkäyttäjille lähtee sähköpostimuistutus.

Työntekijöiden kirjaukset. Ajojen, päivärahojen ja työajan näkymissä valitset Käyttäjä-valinnalla, kenen tietoja katsot. Voit korjata työntekijän ajoja ja päivärahoja sekä lähettämättömän viikon kirjauksia. Lähetetty viikko korjataan palauttamalla se ensin.

Työaikalain (872/2019) rajat näkyvät varoituksina: pankin saldo +60 / −20 h seurantajakson lopussa, päivittäinen liukuma 4 h, vuorokausilepo 11 h, ylityö 138 h / 4 kk ja 250 h / vuosi, viikkotyöaika keskimäärin 48 h. Ne eivät estä tallennusta, koska toteuma pitää aina voida kirjata.

Tarkoitukset, korvaukset ja yrityksen tiedot

  • Matkan tarkoitukset: lisää, nimeä uudelleen ja järjestä. Valitse, korvataanko tarkoitus (esim. yksityisajosta ei makseta). Vain käyttämättömän tarkoituksen voi poistaa, jotta vanhat korvaukset eivät muutu.
  • Korvaukset: kilometrikorvaukset, päivärahat ja maakohtaiset ulkomaanpäivärahat vuosittain. Tinketti päivittää uuden vuoden korvaukset Verohallinnon päätöksen mukaan; sinun ei tarvitse tehdä mitään.
  • Yrityksen tiedot: nimi, Y-tunnus, osoite ja yhteystiedot näkyvät raporteissa. Logo (PNG, JPEG, GIF tai WebP) näkyy raporteissa ja yläpalkissa, ja yrityksen väri muuttaa yläpalkin ja painikkeet.

Raportit ja vuosikello

Hallinta → Raportit: valitse raportti (kilometrikorvaukset, päivärahat tai työaikakirjanpito), työntekijä ja kuukausi tai koko vuosi. Avaa PDF (allekirjoitusosa mukana) tai lataa Excel palkanlaskentaa varten. Arkistoidun työntekijän raporttia varten hänet palautetaan ensin käyttöön.

  • Viikoittain: hyväksy lähetetyt työaikaviikot.
  • Kuukausittain: ota raportit palkanlaskentaan.
  • Vuodenvaihteessa: tarkista, että uuden vuoden korvaukset näkyvät.
  • Muutoksissa: uusi työntekijä, työaikaprosentin muutos (voimassa alkaen) tai arkistointi.