Käyttöohje

Tinketti toimii puhelimen ja tietokoneen selaimella, sovellusta ei tarvitse asentaa. PDF-oppaassa on samat asiat kuvien kanssa.

Kirjautuminen ja valikko

• Kirjautumistunnus on sähköpostiosoitteesi. Ensimmäisellä kerralla asetat salasanan sähköpostiin tulleesta kutsulinkistä (voimassa 3 vuorokautta).
• Unohtuiko salasana? Kirjautumissivun linkistä saat sähköpostiin linkin uuden salasanan asettamiseen. Linkki on voimassa tunnin.
• Oikean yläkulman Valikko avaa sivut. Valikossa näkyvät vain yrityksesi käytössä olevat osat.
• Jos käytät Tinkettiä usean yrityksen palveluksessa, sama tunnus toimii kaikissa. Valitse yritys valikon kohdasta Vaihda yritys.
• Kirjautuminen päättyy itsestään 12 tunnin käyttämättömyyden jälkeen.

Vinkki: lisää Tinketti puhelimen kotinäyttöön. iPhone: Safari → Jaa → Lisää Koti-valikkoon. Android: Chrome → ⋮ → Lisää aloitusnäyttöön.

Ajot

Ajon kirjaaminen (etusivu → Uusi ajo):

1. Päivä ja lähtöpaikka. Kirjoita kaksi merkkiä, niin Tinketti ehdottaa aiemmin käyttämiäsi osoitteita. Käytä nykyistä sijaintia täyttää lähtöpaikan.
2. Määränpää. Matka haetaan automaattisesti; jos sitä ei löydy, kirjoita kilometrit itse.
3. Meno-paluu laskee molemmat suunnat. Valitse tarkoitus ja matkustajien määrä. Rekisterinumero tulee omista tiedoistasi.
4. Tallenna. Ajo näkyy kuukauden ajopäiväkirjassa ja korvaus lasketaan heti.

Toistuvat ajot nopeammin:

• Suosikkireitit: valitse lomakkeella Tallenna myös suosikkireitiksi. Suosikki täyttää lomakkeen yhdellä napautuksella. Suosikkeja poistetaan etusivun Suosikkireitit-sivulla.
• Kopioi aiempi ajo: uuden ajon yläosassa ovat viimeisimmät reitit. Napauta, tarkista päivä ja tallenna.

Ajopäiväkirja näyttää kuukauden ajot, kilometrit ja korvauksen. Nuolilla vaihdat kuukautta. Jokaisen ajon alla ovat Muokkaa, Kopioi ja Poista. PDF-raportissa on allekirjoitusosa: allekirjoita ja toimita työnantajalle. Samat tiedot saa myös Excel-tiedostona.

Korvaus lasketaan ajovuoden verovapaalla kilometrikorvauksella. Yksityisajosta ei makseta korvausta.

Päivärahat

• Osapäiväraha, kun matka kestää yli 6 tuntia; kokopäiväraha yli 10 tuntia.
• Kohteen pitää olla yli 15 km:n päässä sekä kodista että varsinaisesta työpaikasta.
• Kirjaa lähtö ja paluu (päivä, kellonaika ja paikka: Koti tai Työ), kohde ja tarkoitus.
• Ilmainen ateria puolittaa päivärahan. Laskelma näkyy ennen tallennusta.
• Usean päivän matkalla jokaisesta täydestä vuorokaudesta maksetaan kokopäiväraha; Tinketti laskee sen puolestasi.
• Ulkomaanmatkalla valitse kohdemaa kohdassa Maa (esim. Ruotsi). Tinketti laskee maan ulkomaanpäivärahan: vähintään 10 tunnin matkasta ja jokaisesta täydestä vuorokaudesta yksi päiväraha, paluupäivän yli 2 tunnista puolikas ja yli 10 tunnista koko päiväraha. Kaksi ilmaista ateriaa puolittaa vuorokauden ulkomaanpäivärahan. Alle 10 tunnin ulkomaanmatkasta maksetaan kotimaan päiväraha.

Päivärahoista saa oman PDF-raportin ja Excel-tiedoston kuukausinäkymästä. Summat ovat Verohallinnon verovapaita enimmäismääriä, ja Tinketti päivittää ne vuosittain.

Työaika

1. Työaika-sivulla on viikko kerrallaan. Napauta päivän kohdalla + Lisää kirjaus.
2. Kesto on valmiina päivän tavoitteella. Jos teit tavallisen päivän, paina vain Tallenna.
3. Tai kirjaa kellonajat ja tauko: työaika = loppu − alku − tauko. Jos kirjaat aamun ja iltapäivän erikseen, jätä tauko nollaksi.
4. Valitse oikea koodi: työaika, poissaolo (esim. sairaus, koko päivä), saldovapaa tai ylityö. Ylityökoodilla kirjataan vain työnjohdon kanssa ennalta sovittu ylityö.

Viikon lähetys ja työaikapankki. Kun viikko on valmis, paina Lukitse ja lähetä viikko. Silloin viikon tehtyä työtä verrataan viikon tavoitteeseen: ylitys lisätään pankkiin, alitus vähennetään. Pankki päivittyy vasta, kun lähetät viikon. Pääkäyttäjä hyväksyy viikon.

• Poissaolo ei ole työaikaa, mutta se pienentää päivän tavoitetta, joten pankki ei muutu. Esimerkki: 4 × 7,5 h + sairauspäivä = täysi viikko, pankkiin 0 h.
• Saldovapaa vähennetään pankista.
• Arkipyhät (esim. loppiainen, helatorstai, juhannus- ja jouluaatto) näkyvät viikolla nimellään, ja niiden tavoite on 0. Arkipyhää ei tarvitse kirjata. Jos teet töitä arkipyhänä, kirjaa ne työaikana: ne menevät kokonaan pankkiin.
• Lähetettyä viikkoa ei voi enää muuttaa. Jos pääkäyttäjä palauttaa viikon, saat sähköpostin: korjaa kirjaukset ja lähetä viikko uudelleen.
• Työaikalain rajoista (esim. vuorokausilepo alle 11 h, viikko yli 48 h) näytetään varoitukset, mutta ne eivät estä tallennusta.

Omat tiedot ja muistilista

• Omat tiedot: puhelin, auton rekisterinumero, osoite ja syntymäpäivä. Rekisterinumero tallentuu jokaiseen ajoon.
• Salasanan vaihto: Omat tiedot → Vaihda salasana. Vähintään 10 merkkiä; pitkä lause on hyvä salasana.
• Sähköpostiosoitteen (kirjautumistunnuksen) muutosta pyydetään pääkäyttäjältä.

Muistilista: kirjaa ajot heti · lähetä työaikaviikko viikon lopussa · ota kuun lopussa raportit. Apua saat pääkäyttäjältä: hän voi korjata kirjauksia ja palauttaa viikon korjattavaksi.